noteにわかりやすい教えやすい教材を用意!

教員が定時退勤するために準備しておくこと3つ(仕事効率化テクニック)

 

新米教員
4月から教員になるけど、仕事についていけるかしら…。校務ってどんなのやらされるんだろ。めっちゃ仕事降って来たりして、ガクブル。
先輩教員
私だってもっと早く仕事終わらせて定時退勤したいわ!

この記事では「教員の実務を圧倒的に速くする」ために、

 教員になる人がやっておくと良い準備

 現役教員の仕事の生産性が爆上がりする方法

について教員生活15年以上のコギトが解説します。

 

コギト先生
私そんなに仕事が早いほうではありませんでしたが、ここ2,3年で生産性を意識した仕事スタイルを確立して定時退勤率は50%以上です。

 

教員としての仕事の生産性を上げる方法としておススメするのはこれですねっ。

 

仕事の生産性を上げるために

ブラインドタッチ(タッチタイピング)を身につける

パソコン周りの環境を整える

パソコンの時短技を身につける

 

キビキビ先生
全部パソコン関係じゃない。パソコンの能力ってそこまで大事?
コギト先生
今の教員の仕事はほとんどパソコンですよ!

 

今はどこの学校でも一人一台のパソコンが支給され、

○教材(プリント・スライド)の作成

○指導案の作成

○会議資料の作成

○その他の校務の仕事(メール連絡・データ入力・出張)

ほとんどの仕事はパソコンで行います。

出退勤の入力や初任者研修で外に出る時の出張入力などもPC上で入力する学校も多いです。

 

先輩教員
確かに今手書きの指導案とか、会議資料ってほぼ見ないわね。

 

仕事の効率化と一般的にいえば

  • to doリストでタスク管理
  • 時間管理術
  • 段取り術・仕組み化・自動化

などが例としてよく挙げられたりしますが、

合う方法・合わない方法が人によって違います。

 

一方で、

パソコンの操作が速くなれば、どんな仕事を行うにも仕事が物理的に速くなります

 

PC作業が速くなるメリット
  • 文字を打つスピードが倍になるのでその分確実に時短
  • ショートカットした操作分の時間が確実に時短
  • PCの操作環境が便利になった分だけ確実に時短

 

PC作業が多い先生の仕事。このほとんどでこの時短が生きてくるため、

校務を効率的に終わらせたい教員の方は是非取りくむことをおすすめします

 

この記事は特にこんな方におすすめできます。

 

この記事をオススメする人
 仕事を効率化して定時退勤したい人

 授業が大好きで、他の作業を早く終わらせて授業準備に時間を注ぎたい人

 

コギト先生
紹介する順番で取り組んでもらうと一番効果的です!ではいきます!

 

 

タッチタイピングを身につける

コギト先生
私も2年前くらいに身につけて、仕事の速度が爆上がり!無理なく無料でできる手順はこれ。

 

タッチタイピング(ブラインドタッチ)とは、キーボードを見ないで文字入力すること。

これができるようになると、こんな良いことがあります。

 

タッチタイピングできるメリット
  • 単純に入力のスピードが速くなる
  • キーボードを見る必要がなくなるので、画面や書類を見ながらタイプできる
  • 視点の移動が少なくなるので、入力の仕事自体が楽
コギト先生
速いだけじゃないメリットもありますよね!
新米教員
なるほど確かにいいかも!ただ、どうやって身につけるの?パソコンスクールに通うの?

 

タッチタイピングは2〜3ヶ月で身につく

タッチタイピングは1か月~2、3か月で、しかも無料で身につきます!

ネットの無料練習ツールを使えばタダです。

時間のあるときにコツコツ練習しましょう。

 

タッチタイピング習得までの流れ

簡単な習得の流れはこんな感じ↓

タッチタイピング習得の流れ
  1. ホームポジションを覚える
  2. キーの位置をホームポジションに近いところから見ないでタイプできるように覚える
  3. タイプミスしないように「ゆっくり」ひたすら練習

①②は

というネット上のソフトで、

③は

か、

というネット上のソフトで学習できます。

①②がある程度できてきてから③の練習をした方がいいので、

最初は「タイピングクラブ」から始めるのがコツです。

 

コギト先生
③の練習はもちろんソフトで行った方が上達が早いですが、普段PCで仕事や作業をしている人なら自然に速くなっていけますよ〜。

 

タッチタイピングを身につけると、あらゆるPCの作業がブーストされて速くなりますので、

仕事を時短したい人には絶対にオススメするスキルです。

 

パソコン周りの環境を整える

現在学校現場では教員にノートPCが一人1台支給されるのが普通

コギト先生
今じゃ当たり前だけど、一昔前は自分で買って持って来てたんですよっ。

パソコンが支給されるようになったのは良いとして、逆に言ってしまうと、

自分に合ったものが選べないということでもあります。

 

先輩教員
起動が遅かったり、キーボード打ちにくかったり、そんなに良いPCは支給されないのよ。

 

でも大丈夫です。

パソコン自体は選べなくても、周辺機器は選べます

周辺機器をカスタマイズすれば、使いにくいPCも自分ようにカスタマイズできます。

コギト先生
教員にとってのパソコンのスペックは、料理人にとっての包丁の切れ味みたいなものだよ!

私はいろんな周辺機器を取り付けまくり、PC本体は電源ボタンしか触れていないくらいです。

 

周辺機器を選ぶポイントは以下です。

 なるべく性能が良いものを選ぶ

 デスクのスペースが広く・機能的に使えるようにする

 

まずは性能が良いものを選ぶこと。

自分のPCの操作が遅かったとしても、

便利な性能の周辺機器を使うことによって努力することなく生産性をアップできます。

キビキビ先生
いい意味で他を頼るってことね!

 

そして、PC関連のグッズを選ぶ際には、PC作業以外のことも視野に入れます。

机の上でプリントの丸つけをしたり、書類を見比べたり、

プリントや教科書を広げながらPC作業をすることもあるので、

デスクになるべく広い作業スペースを確保しておけるようなものを選びましょう。

 

コギト先生
ということを踏まえて、おすすめするのはこちら!
教員PC作業のおすすめグッズ
  1. PC台
  2. ワイヤレスキーボード
  3. ワイヤレスマウス(トラックボール)
  4. デュアルモニター
  5. スキャナー

 

それぞれグッズが仕事効率化に与える効果は以下のようになっています。

PC台 PCを浮かせる事でデスクスペースが広がる&姿勢改善
ワイヤレスキーボード 打ち心地や使いやすいものが選べる&PCをデスク奥に置けてスペース確保
ワイヤレスマウス(トラックボール) マウスを動かして操作する必要がないので最小のスペースでマウス操作できる&手も疲れない
デュアルモニター 画面領域を倍にすることでPC作業効率が42%よくなるという研究
スキャナー デスク上のプリントを減らす&書類の自動仕分け

 

これを実現するために私が使っている実際のものは以下です。

▼▼デスクで使っているモノ▼▼

↑使わないパソコン本体のキーボード面に書類をおいて作業できる

↑打ち心地抜群で小さく、カーソル操作もできる

↑マウス本体を動かさないで操作するので省スペース、手の疲労も軽減。

↑デュアルモニターで40%の作業効率アップ

↑タッチビュー操作と書類自動仕分け。スキャナならこのシリーズ一択!

 

↓以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください!

 

 

パソコンの時短技を身につける

コギト先生
私からはおすすめの書籍を紹介しておきます。

 

 

今この書籍で勉強して、なるべくマウスを使わないPC操作を目指しています

マウスをなるべく使わない操作をするとPC作業が圧倒的に仕事が早くなります!

 

 

コピーは「Ctrl+C」で、

貼り付けは「Ctrl+V」。

作業領域のキャプチャは「Shift+Windows+S」。

など、PC作業が時短できるショートカットキーについて解説しているこの本。

 

そのような本はたくさん出版されていますが、

この本の良いところは、

「そもそもShiftキーってどんな機役割?Ctrlキーは?」

など、

単にショートカットキーを丸暗記して使わせるような解説ではなくて、

PCのキーの役割を覚えながらPC操作を時短していけるような内容になっている点です。

 

新米教員
確かにその方が応用が効かせられるようになるよね。

 

例えばShiftキーは↑矢印が付いています。

これは「Shiftキーを押すと、その後に押すキーは上に書いてある記号が表示されるよ」

ということ(本書では「2階部分」と呼んでいる)。


『脱マウス 高速仕事術』/ 森新 著 より

 

このように各キーの機能を理解しておくことでショートカット操作が無理なく覚えられるというのがこの本の真髄。

 

キビキビ先生
勉強を教えるにも丸暗記させるより法則を教えた方が定着するもんね!
コギト先生
デスクの隅に置いておいて仕事しながら覚えていくのがおすすめです。

 

↓学校の共有ファイルにアクセスする時短技の記事も参考にしてみてください。

 

 

まとめ:早く始めれば始めるほど時間を得する

 

コギト先生
仕事の時短技は、導入するのが早ければ早い方がトータルの時短効果が高いですよ。

 

教員生活は定年まで勤めあげれば30年以上になります。

 

この長い期間の勤務生活の中で、

例えば1日5分時間短縮ができた場合、1年の勤務が200日だとすると

1年で16時間、10年で166時間

30年で500時間(まるまる20日分)

もの時間が節約できる計算になります。

新米教員
新米のうちからやっておくと自分の時間がどんどん浮いてくるってわけね。これはやらない理由がない…。

 

この浮いた時間は、

  • しっかり休憩時間をとるもよし
  • 自分のやりたい授業の教材研究をがっつりやるもよし
  • 定時退勤の鬼と化すのもよし

「自分の時間」としてつかいましょう!

 

コギト先生
これからの教員人生が長い、若い先生ほど導入する効果が大ですね!

 

優先順位は紹介した順です。

取り組む順番
  1. タッチタイピングの練習(今すぐにでも始める)
  2. 周辺機器をそろえる(記事を参考に少しずつそろえていく)
  3. ショートカットキーを覚える(書籍などを参考に実際に仕事をしながら覚えていく)

 

ぜひやってみてくださいね!

 

こちらの記事も是非参考にしてください!

 

今回は以上です。

 

 

仲間に知らせよう!

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ABOUT US

コギト先生
コギト@音楽教師歴15年・ピアノ歴20年以上。30代で アマチュアコンクールで全国入賞、国立大学の附属学校で死ぬほど研究&教育実習を担当。作曲編曲も得意で伴奏アレンジや合唱、合奏編曲もやります! 音楽の授業をクリエイティブに。アレクサンダーテクニーク(AT)指導者資格あり。音楽指導のネタやコツを発信。