この記事では「教員の実務を圧倒的に速くする」ために、
教員になる人がやっておくと良い準備
現役教員の仕事の生産性が爆上がりする方法
について教員生活１５年以上のコギトが解説します。
教員としての仕事の生産性を上げる方法としておススメするのはこれですねっ。
ブラインドタッチ（タッチタイピング）を身につける
パソコン周りの環境を整える
パソコンの時短技を身につける
今はどこの学校でも一人一台のパソコンが支給され、
○教材（プリント・スライド）の作成
○指導案の作成
○会議資料の作成
○その他の校務の仕事（メール連絡・データ入力・出張）
ほとんどの仕事はパソコンで行います。
出退勤の入力や初任者研修で外に出る時の出張入力などもPC上で入力する学校も多いです。
仕事の効率化と一般的にいえば
- to doリストでタスク管理
- 時間管理術
- 段取り術・仕組み化・自動化
などが例としてよく挙げられたりしますが、
合う方法・合わない方法が人によって違います。
一方で、
パソコンの操作が速くなれば、どんな仕事を行うにも仕事が物理的に速くなります。
- 文字を打つスピードが倍になるのでその分確実に時短
- ショートカットした操作分の時間が確実に時短
- PCの操作環境が便利になった分だけ確実に時短
PC作業が多い先生の仕事。このほとんどでこの時短が生きてくるため、
校務を効率的に終わらせたい教員の方は是非取りくむことをおすすめします。
この記事は特にこんな方におすすめできます。
Contents
タッチタイピングを身につける
タッチタイピング（ブラインドタッチ）とは、キーボードを見ないで文字入力すること。
これができるようになると、こんな良いことがあります。
- 単純に入力のスピードが速くなる
- キーボードを見る必要がなくなるので、画面や書類を見ながらタイプできる
- 視点の移動が少なくなるので、入力の仕事自体が楽
タッチタイピングは２〜３ヶ月で身につく
タッチタイピングは１か月～２、３か月で、しかも無料で身につきます！
ネットの無料練習ツールを使えばタダです。
時間のあるときにコツコツ練習しましょう。
「定時で帰れる教員になるための生産性アップの方法」をブログで紹介予定。
なんといっても一つはタッチタイピングですね！
速く入力できるだけでなく、書類を読みながら打てるとか、視点を慌ただしく動かさないから楽、とかいいとこばっかです。— コギト@教員(音楽)パフォーマンス向上ブログ (@PIANISTTEACHERC) January 1, 2021
タッチタイピング習得までの流れ
簡単な習得の流れはこんな感じ↓
- ホームポジションを覚える
- キーの位置をホームポジションに近いところから見ないでタイプできるように覚える
- タイプミスしないように「ゆっくり」ひたすら練習
①②は
というネット上のソフトで、
③は
か、
というネット上のソフトで学習できます。
①②がある程度できてきてから③の練習をした方がいいので、
最初は「タイピングクラブ」から始めるのがコツです。
タッチタイピングを身につけると、あらゆるPCの作業がブーストされて速くなりますので、
仕事を時短したい人には絶対にオススメするスキルです。
パソコン周りの環境を整える
現在学校現場では教員にノートPCが一人1台支給されるのが普通。
パソコンが支給されるようになったのは良いとして、逆に言ってしまうと、
自分に合ったものが選べないということでもあります。
でも大丈夫です。
パソコン自体は選べなくても、周辺機器は選べます。
周辺機器をカスタマイズすれば、使いにくいPCも自分ようにカスタマイズできます。
私はいろんな周辺機器を取り付けまくり、PC本体は電源ボタンしか触れていないくらいです。
周辺機器を選ぶポイントは以下です。
まずは性能が良いものを選ぶこと。
自分のPCの操作が遅かったとしても、
便利な性能の周辺機器を使うことによって努力することなく生産性をアップできます。
そして、PC関連のグッズを選ぶ際には、PC作業以外のことも視野に入れます。
机の上でプリントの丸つけをしたり、書類を見比べたり、
プリントや教科書を広げながらPC作業をすることもあるので、
デスクになるべく広い作業スペースを確保しておけるようなものを選びましょう。
- PC台
- ワイヤレスキーボード
- ワイヤレスマウス（トラックボール）
- デュアルモニター
- スキャナー
それぞれグッズが仕事効率化に与える効果は以下のようになっています。
| PC台 | PCを浮かせる事でデスクスペースが広がる＆姿勢改善 |
| ワイヤレスキーボード | 打ち心地や使いやすいものが選べる＆PCをデスク奥に置けてスペース確保 |
| ワイヤレスマウス（トラックボール） | マウスを動かして操作する必要がないので最小のスペースでマウス操作できる＆手も疲れない |
| デュアルモニター | 画面領域を倍にすることでPC作業効率が４２％よくなるという研究 |
| スキャナー | デスク上のプリントを減らす＆書類の自動仕分け |
これを実現するために私が使っている実際のものは以下です。
▼▼デスクで使っているモノ▼▼
↓以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください！
パソコンの時短技を身につける
今この書籍で勉強して、なるべくマウスを使わないPC操作を目指しています。
マウスをなるべく使わない操作をするとPC作業が圧倒的に仕事が早くなります！
2学期が始まって忙殺されそうなあなた！
ショートカットキーで時短を目指してみてはいかが？
まずはフォルダやファイルの頭文字を工夫する方法から！
一度手間をかけて設定しておけば次からはアクセスがめちゃ速になります！#PC#ショートカットキー#仕事効率化 pic.twitter.com/4VDFD0wmzr— コギト@教員(音楽)パフォーマンス向上ブログ (@PIANISTTEACHERC) August 30, 2020
コピーは「Ctrl＋C」で、
貼り付けは「Ctrl＋V」。
作業領域のキャプチャは「Shift＋Windows＋S」。
など、PC作業が時短できるショートカットキーについて解説しているこの本。
そのような本はたくさん出版されていますが、
この本の良いところは、
「そもそもShiftキーってどんな機役割？Ctrlキーは？」
など、
単にショートカットキーを丸暗記して使わせるような解説ではなくて、
PCのキーの役割を覚えながらPC操作を時短していけるような内容になっている点です。
例えばShiftキーは↑矢印が付いています。
これは「Shiftキーを押すと、その後に押すキーは上に書いてある記号が表示されるよ」
ということ（本書では「２階部分」と呼んでいる）。
『脱マウス 高速仕事術』/ 森新 著 より
このように各キーの機能を理解しておくことでショートカット操作が無理なく覚えられるというのがこの本の真髄。
↓学校の共有ファイルにアクセスする時短技の記事も参考にしてみてください。
まとめ：早く始めれば始めるほど時間を得する
教員生活は定年まで勤めあげれば３０年以上になります。
この長い期間の勤務生活の中で、
例えば1日５分時間短縮ができた場合、1年の勤務が200日だとすると、
1年で１６時間、１０年で１６６時間、
３０年で５００時間（まるまる２０日分）
もの時間が節約できる計算になります。
この浮いた時間は、
- しっかり休憩時間をとるもよし
- 自分のやりたい授業の教材研究をがっつりやるもよし
- 定時退勤の鬼と化すのもよし
「自分の時間」としてつかいましょう！
優先順位は紹介した順です。
- タッチタイピングの練習（今すぐにでも始める）
- 周辺機器をそろえる（記事を参考に少しずつそろえていく）
- ショートカットキーを覚える（書籍などを参考に実際に仕事をしながら覚えていく）
ぜひやってみてくださいね！
こちらの記事も是非参考にしてください！
今回は以上です。
