【定時上がり！】教員のデスク環境を見直してPC業務を効率化　教員個人でできる働き方改革！（おすすめグッズ５選！）

みなさん、定時退勤。していますか？

教員の仕事を時給換算すると、１５００円〜２５００円程度。残業代は出ないので、無駄に残業をしてしまうと１時間につき２０００円前後をドブに捨てているということに…。

このブログ運営者であるコギトは、将来の自由な人生のため、ブログや音楽にプライベートも忙しく、無駄な仕事時間を少しでも減らしたいので教員時代は日々定時退勤をしていました。

確かに仕事の多い先生、少ない先生、部活動があって拘束時間が長い先生もいらっしゃるので一概に誰もが努力次第で定時退勤できるわけではないと思います。

でも、環境や道具、仕事の方法を工夫することで仕事を時短し、効率的に仕事を終わらせて定時退勤に近づくことは不可能ではありません。

今回は現役時の定時退勤率が５０％を超える、私コギトのデスク周り環境をご紹介します。

授業が主の教員の仕事ですが、放課後の仕事は職員室で行うことが多く、職員室のデスクで行う仕事をいかに効率的にこなすかが定時退勤できるかどうかの分かれ目になってきます。

私のデスクの配置はこんな感じにしています。

これらを導入して、教員の仕事で使用時間の長いPC作業は効率的にこなし、かつ他の作業をする時にも作業スペースが確保できるように工夫しています。

気に入ったものがあったら取り入れてみてください！一つずつ解説していきます！

PC台

学校から支給されるPCは１４インチくらいのノートPCが一般的。それに合うPC台を用意するのがおすすめです。

PC台をおすすめする理由は

デスクワークの時間に最大限集中して定時に退勤するためには作業姿勢は特に重要です。

これに気づいた（ていうか痛くなってググった）私は、試しにモニターを高い位置にしてみたら、なんとすぐに首が楽になりました。

こんな簡単なことで良かったんだ、という感じ。

私は人気のBoyataの製品を使っています。Amazonのセールで半額くらいに安くなる場合もあるので、セール時には要チェックですね。

これはノートPCのキーボード部分がフラットになるタイプですね。斜めになるものもあるのですが、私は次に紹介するワイヤレスキーボードを使うので、PC本体のキーボードは使わないので斜めである必要はありません。

ワイヤレスキーボード

https://twitter.com/PIANISTTEACHERC/status/1310500111911321601?s=20

学校から支給されるノートPCは、ノートPCのキーボードは平べったくてミスタイプも多くなり、指も痛くなるので無理でした。

さらにノートPC本体のキーボードを使って作業すると、PC使っている時は手元で使って、書き物をするときにはPCをどこかにどける必要があって結構面倒。

職場ではワイヤレスキーボードがおすすめ。理由は以下です。

いろいろな高性能の外付けキーボードを試したのですが、一旦このLenovoのBluetoothキーボードに落ち着きました。

この「ThinkPad　ワイヤレストラックポイント・キーボード」のいいところは、

学校現場のPCは、セキュリティの問題などでBluetooth接続ができないことも多いので、ワイヤレスキーボードを購入する場合は、USBレシーバーが付属しているタイプがいいですよ。

ワイヤレスマウス（トラックボール）

有線マウスはケーブルがPCから伸びるのでPC以外の作業をデスクでするときには邪魔。

さらに「トラックボール」式のワイヤレスマウスはマウス本体を親指ボールで操作するためマウス本体を動かす必要がありません。

トラックボール型のマウスはマウスと手の置き場さえ確保できれば操作できるのでかなり省スペースに使えます。

トラックボール型マウスは手への負担も軽減されるらしいです。確かに動かす方のマウスって腕を浮かせて操作するのでずっと動かしてると疲れますけど、トラックボールは腕を机においたまま作業できますからね。

確かに使いはじめは慣れないので、操作するのがちょっと大変に感じます。

ただ、一旦慣れると普通のマウスと遜色なく操作できますし、実はトラックボールマウスはプログラマや動画編集者、ブロガーなど、一日中PCを操作する職業の方にもよく使われているので使いやすさは折り紙付き。

デュアルモニター

デュアルモニターとは、PC本体の画面とは別にモニターをもう一つ接続して、PCの画面を２倍にしてしまうというもの。

↑この動画でデュアルモニタを使うメリットがわかります。

大きな画面の領域でワードやエクセル、WEBページなどを2画面同時に開きながら作業できるのがとても便利。

二つの画面を行ったり来たりしてみることになるため、画面サイズは大きければいいのではなく、同じサイズの方がみやすくなります（違うサイズだと文字の大きさなどがズレるためシンプルに見づらくなります。）

なるべく二つの画面の間に距離がなくピッタリくっついている方が使いやすいです。

それだけ気をつければあとは触れて操作できるようなモニターである必要も４Kである必要も特にありません。お手頃なものを選べば良いと思います。

スキャナー

ごちゃつきがちな教員のデスク。８割は書類のせいです。

紙の資料って

• 使用頻度が高く紙ベースでみたい・使いたい書類
• あまりみないだろうけど何となくとっておきたい書類

に分かれるのではないでしょうか。

何となく保管している書類を思い切ってスキャンして捨てるとデスクの上や引き出しがスッキリします。

ここで紹介するスキャナの「ScanSnapiX1600」は、

このような便利な点があるので、

1. スキャナをぱかっと開けて書類をセット
2. 設定を選んでスキャン
3. スキャン内容が正しいか確認して終わり

この３ステップで、スキャン作業が終了するので、紙１枚のスキャン＆保存なら３ステップ３０秒以内で保存までの一連の作業が終わります。

またScanSnapは画面タッチ操作が優秀。「職員会議」や「配付資料」などと細かい設定を作って、それぞれの設定で勝手に指定したフォルダに分けて保存してくれます。

今現在これよりも便利なスキャナはスキャンスナップ以外からは出ていません。

仕事をデジタル化してスッキリしたいイケ教員の皆さんは導入してみてください。

まとめ　モノを揃えるだけで仕事が効率的に！

今回紹介したのは以下の５つ。

働き方改革・業務改善などが叫ばれている昨今組織での時短ももちろん必要ですが、自分だけでできる働き方改革や業務改善をまずはデスク環境からやってみてはいかがでしょうか。

きっと定時退勤も少しずつ可能になっていくと思いますよ！

早く始めれば始めるほど時短効果は高くなり、皆さんの時間が増えることになりますよ。

是非試してみてください！

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